Privatlivspolitik
Vielen Dank, dass Sie MindeBox nutzen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten Ihre Daten mit Respekt, Vertraulichkeit und in Übereinstimmung mit geltendem Recht, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des dänischen Datenschutzgesetzes.
Diese Richtlinie erklärt, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und wie wir Ihre Daten schützen, wenn Sie unseren Dienst nutzen.
1. Verantwortlicher
MindeBox ist Eigentum der Dynamiq ApS und wird von dieser betrieben
CVR: 46023943
Adresse: Kolding Åpark 24, 8. 801, 6000 Kolding, Dänemark
E-Mail: [email protected]
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Wenn Sie MindeBox nutzen, erheben wir folgende Informationen:
- Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse, wenn Sie ein Konto erstellen oder ein Event kaufen.
- Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unseren Dienst nutzen – z. B. Login-Zeitpunkte, Anzahl der Uploads, Interaktionen usw.
- Technische Informationen: IP-Adresse, Browserinformationen und Gerätetyp zur Nutzung für Sicherheit und Analyse.
- Eventinhalte: Bilder, Videos und Audiodateien, die in Ihr Konto hochgeladen werden.
Wir erheben nur die Informationen, die erforderlich sind, um unseren Dienst bereitzustellen, zu warten und zu verbessern.
3. Wie wir Ihre Informationen verwenden
Wir verwenden Ihre Informationen für folgende Zwecke:
- Bereitstellung des Dienstes: Um Ihre Events zu erstellen und zu betreiben, einschließlich Speicherung und Anzeige von Inhalten.
- Kommunikation: Um Ihnen wichtige Mitteilungen zu Ihrem Konto, Ihren Zahlungen oder Events senden zu können.
- Verbesserung: Um die Nutzung von MindeBox zu analysieren und Funktionen, Sicherheit und Benutzererlebnis zu verbessern.
- Marketing: Nur wenn Sie aktiv Ihre Einwilligung gegeben haben, können wir Ihnen Neuigkeiten oder Angebote per E-Mail senden. Sie können sich jederzeit wieder abmelden.
4. Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um sicherzustellen, dass MindeBox optimal funktioniert und Ihnen das beste Erlebnis bietet.
Wir verwenden Cookies für:
- Funktionalität: Um sicherzustellen, dass unsere Website und Plattform korrekt funktionieren.
- Analyse: Wir verwenden Tools wie Google Analytics und PostHog, um zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird, damit wir ihn verbessern können.
- Lokalisierung: Um die richtige Sprache und passende Inhalte basierend auf Ihrem Standort anzuzeigen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner ändern oder widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen möglicherweise nicht mehr korrekt funktionieren, wenn Sie Cookies ablehnen.
5. Weitergabe von Informationen
Wir teilen Ihre Informationen nur mit vertrauenswürdigen Partnern, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen.
Dazu gehören:
- Stripe – für die sichere Zahlungsabwicklung
- DigitalOcean – zur Speicherung von Bildern, Videos und Audio innerhalb der EU
- Simply – für Webhosting
- Make, ehemals Integromat – zur Automatisierung von E-Mails und Systemaktionen
Alle unsere Auftragsverarbeiter halten die DSGVO ein, und sofern relevant, stellen wir sicher, dass Daten innerhalb der EU/des EWR oder auf Grundlage der von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) verarbeitet werden.
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.
6. Speicherung und Löschung
- Ihre Konto- und Kontaktdaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist oder solange es gesetzlich erforderlich ist, z. B. aufgrund buchhalterischer Vorschriften.
- Eventinhalte wie Bilder, Videos und Audio werden automatisch gelöscht, wenn der gewählte Hosting-Zeitraum abläuft.
- Sie können Ihre Inhalte jederzeit löschen oder uns bitten, Ihr Konto vollständig zu löschen.
- Eventindhold (billeder, videoer, lyd) slettes automatisk, når den valgte hostingperiode udløber.
- Du kan til enhver tid slette dit indhold eller anmode os om at slette din konto helt.
7. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Als Nutzer von MindeBox haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung: Sie können falsche oder unvollständige Angaben korrigieren lassen.
- Recht auf Löschung: Sie können Ihre Daten löschen lassen, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, sie aufzubewahren.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
- Recht auf Widerspruch und Einschränkung: Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen, z. B. Marketing.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter [email protected] kontaktieren.
8. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Informationen mit technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, darunter:
- Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (HTTPS/TLS)
- Sichere Speicherung auf den EU-basierten Servern von DigitalOcean
- Zugriffskontrolle und interne Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
Wir überprüfen unsere Verfahren regelmäßig, um weiterhin ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten sicherzustellen.
9. Internationale Datenübermittlungen
Grundsätzlich werden alle Daten innerhalb der EU/des EWR verarbeitet.
Wenn Daten in Einzelfällen in Drittländer übermittelt werden, z. B. über Stripe, geschieht dies nur, wenn ausreichende Garantien gemäß DSGVO bestehen, wie etwa die EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
10. Kinder
MindeBox ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt.
Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter diesem Alter. Wenn wir feststellen, dass wir solche Informationen erhalten haben, löschen wir sie unverzüglich.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können diese Richtlinie laufend aktualisieren. Die neueste Version ist stets auf unserer Website mit aktualisiertem Datum oben verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir deutlich auf der Website oder per E-Mail.
Gültig ab: 14. Juli 2025